1. Как зарегистрироваться на конференцию?

Вы можете отправить заявку в разделе «Оставить заявку» или «Зарегистрироваться» (на сайте мероприятия), написать на info@esevent.ru или позвонить нам по телефону +7 (932) 304 91 74. Заявки обрабатываются в течение одного часа.

2. Что входит в стоимость участия?

Весь набор опций в формате участия перечислен в Брошюре конференции.

3. Как я могу получить скидку на участие в конференции?

Стоимость формата участия указанная в брошюре конференции уже включает в себя скидку (от 10% до 30%), дополнительно возможно получить скидку в размере от 15% при условии ранней регистрации и оплаты (за 4-5 мес. до конференции).

4. Какие данные нужно предоставить для регистрации на конференцию?

Мы направим Вам регистрационную форму, в ней необходимо указать название компании, ФИО и должность участника (ов), и направить нам обратно вместе с карточкой предприятия для оформления договора и выставления счета на оплату.

5. Как можно оплатить участие в конференции?

Оплату за участие можно произвести банковским переводом по реквизитам указанным в счете.

6. Я отправил заявку через ваш сайт, но не получил подтверждения. Что делать?

К сожалению, такое бывает. Пожалуйста, продублируйте Вашу заявку в свободной форме на info@esevent.ru или позвоните нам по телефону +7 (932) 304 91 74

7. Как получить программу конференции?

Оставьте заявку на участие в конференции, менеджер ES Event свяжется с Вами и после разговора, направит программу на указанный вами email в течение одного часа. Если Вы не получили ответ, напишите нам, пожалуйста, на info@esevent.ru.

8. Я хочу знать, кто зарегистрирован на конференцию. Как получить список участников?

Соблюдая Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», ES Event не публикует и не передает третьим лицам информацию об участниках конференции. Список компаний-участников Вы можете получить у менеджера ES Event по запросу.

9. Где будет проводиться конференция? Как добраться до места проведения конференции?

Ввиду закрытого формата проведения мероприятий, подробная информация о месте проведения и схеме проезда направляется участникам за 2 - 3 недели до мероприятия.

10. Я приеду на личном автомобиле. Как обстоят дела с парковкой?

Вы можете забронировать место на парковке в отеле самостоятельно (контакты отеля будут указаны в вместе с информацией о месте проведения за 2-3 недели до мероприятия) или направить запрос менеджеру ES Event. Стоимость парковки на территории отеля зависит от отеля. Оплата парковки не входит в стоимость участия и оплачивается участником на месте. Вы также можете использовать прилегающие к отелю улицы, чтобы оставить свой автомобиль.

11. Что необходимо взять на конференцию?

Для эффективной работы на конференции мы рекомендуем Вам взять с собой достаточное количество визиток, а также любой документ, удостоверяющей личность для прохождения регистрации.

12. Есть ли на конференции доступ в Интернет?

Организаторы не гарантируют бесплатный доступ к Интернету во всех местах проведения конференций. Карточку с кодом доступа к сети Wi-Fi можно приобрести самостоятельно на стойке регистрации в отеле, а также воспользоваться бесплатным Wi-Fi в местах общего доступа (фойе, ресторан).

13. Я не смогу принять участие в конференции. Может ли другой сотрудник прийти вместо меня?

Конечно, может. Пожалуйста, направьте нам уведомление о замене участника в свободной форме не позднее, чем за одни сутки до начала конференции.

14. Есть ли на конференции дресс-код?

Мы рекомендуем придерживаться делового стиля в одежде на конференции.

15. Как стать докладчиком/спонсором конференции?

Оставьте заявку через форму на сайте или направьте Ваш запрос/предложение на общий электронный адрес info@esevent.ru, или позвоните нам по телефону +7 932 304 91 74. Мы будем рады сотрудничеству!

16. В стоимость участия включено питание?

Да, конечно. Гостям предлагаются кофе-брейки, обеды.

17. Как получить материалы конференции?

При регистрации на площадке мероприятия, вы получите делегатский пакет участника который включает в себя каталог мероприятия печатном виде и другие раздаточные материалы участников при их наличии.

Все презентации и фотографии конференции выкладываются облачный диск ES Event и доступны для скачивание через 5-7 рабочих дней после конференции. Ссылка на диск, направляется всем участникам конференции через рассылку. Если у Вас возникнут сложности с доступом к материалам, пожалуйста, обратитесь к менеджеру ES Event или на общий адрес info@esevent.ru.

18. Какие документы ES Event (ООО «ЭСЭвент») предоставит для бухгалтерии компании-участника?

Мы подготовим для Вас оригинал договора, и акт.

19. Где и когда я могу забрать закрывающие документы для бухгалтерии?

Закрывающие документы выдают менеджеры ES Event на стойке регистрации в день конференции.

20. Я забыл забрать документы у менеджера ES Event на конференции. Что делать?

Не беспокойтесь. Мы направим Вам закрывающие документы почтой или курьером после окончания конференции.

21. Нужно ли брать с собой на конференцию паспорт?

Брать паспорт необязательно, а визитки - очень желательно! Регистрация на конференцию проходит по факту наличия оплаты.