EsEvent

Как организовать мероприятие

Как организовать мероприятие

 

Приветствую всех читателей esevent. У всех рано или поздно встает вопрос организации мероприятия. Как организовать вечеринку или день группы, или юбилей, или просто собраться в компании своих друзей и провести вечер. Мы, команда esevent, решили поставить точку над «И» и разобрать по пунктам что и как необходимо делать.

 
  1. - Участники. Вам необходимо определиться с количеством гостей. В нынешнее время все владельцы квартир или коттеджей переживают о сохранности своего имущества и всегда выставляют ограничение на количество людей, которые будут отдыхать. Чаще всего в личных закрытых мероприятиях принимают участие до 20 - 25 человек. Если сообщество единомышленников, например, танцевальные коллективы - здесь цифра варьируется от 20 до 70 человек.
    Владельцы коттеджей спокойно, без лишних вопросов позволяют принять 20 - 30 человек. Поэтому в большинстве случаев Вам переживать не имеет смысла. Если количество людей больше, здесь уже мы помогаем договориться с арендаторами
     

  2. - Место. Необходимо найти такое место проведения мероприятия, которое вам по душе. Для этого поможет наш сервис esevent с выбором коттеджа или квартиры. Здесь все зависит от той суммы, которую Вы можете позволить потратить. В среднем коллективные сборы осуществляются от 800 до 1200 рублей с человека. Этого вполне хватает для аренды большого и красивого коттеджа и закупку еды. Если же Вы собираетесь провести время на квартире в кругу небольшой компании, тогда вам хватит и 500 рублей на все.
     

  3. - Закупки. Нужно понимать, что вам предстоит провести весь день, весь вечер и всю ночь с вашими друзьями, соответственно нужно позаботиться о еде. У нас на начале пути возникали казусные ситуации, когда мы брали слишком много еды и на утро оставалось килограммы мяса, салатов и других продуктов, также бывало, что к вечеру или к ночи еды и напитков вовсе не оставалось и нам пришлось дозаказать еду из сервисов доставки. Чтобы такое не происходило, исходите из расчета, что на 20 человек хватает закупок на 5 000 - 6 000 рублей. А как, где и что именно покупать, разберем в следующей статье
     

  4. - Приезд. Подумайте заранее кто и как будет добираться до места проведения мероприятия. Будете ехать на такси, на своей машине или же на общественном транспорте. Мы на сайте esevent.ru предоставляем максимальную информацию по сдаваемому объекту с картой месторасположения, благодаря чему Вы с легкостью сможете определиться как доехать до сего мероприятия.
     

  5. - Заезд. Имейте в виду, что на вашем мероприятии должен быть 1 ответственный человек. По приезде на коттедж или квартиру Вы будете заключать договор об аренде помещения. Вы поставите свою подпись и дадите залог. А на утро вы будете сдавать коттедж обратно. Также некоторые арендодатели требуют оставить какой-нибудь документ: права, паспорт или же дебетовую карту. Наутро благополучно все возвращается
     

  6. - Залог. Как уже упоминалось выше, вам необходимо оставить денежный залог за квартиру или коттедж. Стоит заранее подумать об этом. Если за ночь ничего не будет сломано или повреждено, все чашки, рюмки, ложки будут на месте, то вам вернут залог и документы, если вы их оставляли.
     

  7. - Отъезд. Наутро, часто часам к 12 осуществляется отъезд постояльцев. Вам необходимо проверить все ли на месте. Не разбились ли чашки, рюмки. Нет ли дыр в стене и не сломана ли техника: телевизор, акустическая система и т.п. Если все в норме, человек принимающий объект быстро все проверит и вернет вам вещи и деньги оставленные на залог.
     

 

Вот небольшой список, который надо иметь в уме, чтобы ваше мероприятие: день группы, встреча одноклассников, юбилей или свадьба прошла на ура. Мы, esevent, в свою очередь постараемся максимально упрощать процесс проведения мероприятия. У нас в планах: создание учетных записей пользователей с программой лояльности, оплата арендуемого помещения прямо через сайт, решение спорных ситуаций с помощью наших менеджеров, осуществление закупок на предстоящее мероприятие прямо из сайта и многое другое. Присоединяйтесь и оставайтесь с нами. Оставляйте отзывы и пожелания, чтобы сделать нас лучше, мы всегда прислушиваемся к Вам.

Высокий рейтинг


Японский

Японский

Рейтинг:

Спальных: 14

Стоимость: 8 000 руб

Открыть
Дом 2 V.I.P.

Дом 2 V.I.P.

Рейтинг:

Спальных: 30

Стоимость: 10 000 руб

Открыть
Рыцарский

Рыцарский

Рейтинг:

Спальных: 25

Стоимость: 10 000 руб

Открыть
Compatto

Compatto

Рейтинг:

Спальных: 5

Стоимость: 1 500 руб

Открыть
Luminoso

Luminoso

Рейтинг:

Спальных: 2

Стоимость: 1 500 руб

Открыть
Porpora

Porpora

Рейтинг:

Спальных: 6

Стоимость: 2 000 руб

Открыть
Дом 2 Classic

Дом 2 Classic

Рейтинг:

Спальных: 30

Стоимость: 10 000 руб

Открыть
Sevolf

Sevolf

Рейтинг:

Спальных: 8

Стоимость: 2 300 руб

Открыть